在学院领导、相关部门的大力支持及图书馆各部门的全力协助下,自2016年4月起,历时10个月,图书馆流通部完成10多万册图书的下架、打包、搬运工作及近3万册新书的上架、顺架、定位工作。3万册新书藏书布局合理,架位整齐有序,空间预留充分,师生查找图书更加便捷,书库面貌焕然一新。
图书馆自2007年开放至今,流通书库从未进行过大规模馆藏结构调整。随着藏书不断增加,书库空间不足与架位爆满的结构性矛盾日益凸显,日常管理日益困难。面对这一矛盾,2014年,我们尝试建立新库,将2011年以后的图书从社科书库和理科书库分流到新建立的综合书库,但仍无法从根本上解决藏书空间不足问题。
2016年2月中下旬,经过多次调研及流通部全体成员的讨论,形成了流通部资源分布调整的初步方案:削减社科书库藏书量及藏书面积,调整理科书库藏书功能。在上报馆办和学院通过后,2016年4月开始,我馆流通部保持正常开放的状态下,不等不靠,统筹安排,依靠部门所有馆员,全力有序推进专项工作的开展。
工作中,馆员们齐心协力,挑书、下架、搬运、擦架、倒架、顺架、定位;新书的交接、整理、上架,有条不紊。馆长、部门主任与馆员内共同奋战在一线。大家热情高涨,不怕脏,不怕累,团结合作,连续奋战6个多月,社科书库成功“瘦身”,完成图书调架30个,4万余册流通社科图书实现了资源整合,均衡布局;理科书库完成全部近9万册图书的更换。
现理科书库内藏书均为2016年采购的新书,其纸质资源种类包括文理科图书,该书库正式更名为综合书库2,将于2017年2月27日正式开放。原综合书库更名为综合书库1。所有书库的书架均将重新设置新的标识牌,方便了师生借阅。
此次流通部资源分布调整专项工作,呈现出图书馆人积极奋进、吃苦耐劳,团结奉献的精神;也为新馆的搬迁做了一次很好的预演。