图书馆工作人员是读者的良师益友,是传播文明的使者。为了规范图书馆工作人员的服务行为,倡导文明服务,礼貌服务,全面提升图书馆的服务形象,特制订下列服务规范,以资全体工作人员共同遵守。
第一章 职业道德规范
1. 热爱图书馆事业,爱岗敬业,乐于奉献,具有强烈的事业心、责任感和荣誉感。
2. 牢固树立“全心全意为读者服务”的思想,热情公正地对待每一位读者,注重调查研究,虚心听取读者意见,不断改进服务态度,提高服务水平和服务质量。
3. 遵守党纪国法、公序良俗和本馆各项规章制度。严格要求自己,为树立良好的馆风而努力。
4. 努力学习政治理论、专业知识、钻研业务,注重理论联系实际,学以致用,不断提高政治素质、文化素质、业务水平和实践能力。
5. 认真履行岗位职责,积极完成本职工作,注意总结工作经验,工作细致、耐心,勇于探索和创新,不断提高工作效率和工作质量。
6. 不迟到、不早退、出满勤、干满点,服从组织安排,严格执行工作细则和操作规程,及时、准确、高质量完成各项任务。
7. 积极参加馆里组织的各项集体活动和集体任务,主动参加义务劳动,不怕脏,不怕累,认真搞好本岗位的卫生清洁工作。
8. 同志间要团结友好、以诚相待、互相尊重、互相学习、严于律己、宽以待人;工作中要坚持原则、互相支持、及时补位,不推诿塞责;善于开展批评与自我批评,敢于抵制各种不良倾向。
第二章 环境规范
9. 全馆各读者活动场所必须做到环境整洁,家具、设施、设备摆放有序、整齐。各类标识清晰,安装牢固、安全。
10. 在读者活动场所,如服务台,除了读者借阅的书刊、必须的办公设备之外,不得放置其他杂物;除茶水杯外,工作人员的私人物品均放置于屉、柜内;清洁卫生用具应统一归放在室内墙角等隐蔽处,以不妨碍读者出入和影响美观为宜。
11. 读者活动场所中的阅览桌椅,须摆放整齐,既便于读者使用又整体美观和谐,待读者离开或下班清场后,应及时将椅子收拢至阅览桌(台)下方。
12. 读者活动场所应严格遵守开放时间,按时开馆、闭馆,未到下班时不得强行或暗示让读者离馆。
13. 在读者活动场所,用于美化环境的盆栽植物,必须在盆底放置接水盘,并且要放置平稳。
14. 不得将宠物带入馆内,严禁在馆内饲养宠物。
第三章 仪表规范
15. 工作人员实行亮牌服务,工作期间应精神饱满、精力集中,仪容整洁、着装得体,言行文明礼貌,仪态端庄大方。
16. 工作人员以站姿接待读者时,应双腿并拢挺直,上体微向前倾,身体正面面对读者,正视读者;坐姿接待读者时,应上体挺直,抬头正视读者;走路时遇到读者询问,应停步并面对读者,注意倾听并回答读者的问题。
17. 在读者活动场所中,工作人员不得躺在椅子、沙发上或坐在桌(台)子上,不得蹲、踏桌椅或将腿或脚架在桌面或椅面上;在接待读者时不得架腿、晃脚或双手抱臂;不得背对读者。
第四章 行为规范
18. 在接待读者时不得照镜子、化妆、梳头、看手机。
19. 不得在读者活动场所进餐和吃瓜果、零食。
20. 不得在贴有禁烟标识的区域吸烟。
21. 工作时间不得串岗、离岗、大声喧哗、聚集闲谈、乱开玩笑。
22. 在外馆人员来馆访问走近时,应该先放下手里的工作,以站姿微笑地面对来访人员,回答询问或访客走过后,继续工作。
23. 在读者活动场所,手机应该设成静音或震动,接听电话应该远离阅览区,以不影响读者阅览和自习为宜。
24. 在工作时间,不得利用手机或办公电脑做与工作无关的事情。
第五章 语言规范
25. 在接待读者时,应使用“请”、“您好”、“谢谢”、“对不起”、“再见”等文明用语;说话时要轻声细语,语言表达准确、清晰、简练;不允许讲讽刺、挖苦、有损读者自尊心的话,不允许以教训的口吻讲与读者说话,不允许讲脏话、粗话。
26. 暂时不能回答读者的咨询或满足不了读者要求时,要向读者表示歉意,切忌用“不知道”答复;提醒读者时,要注意语气,读者违反图书馆制度时,应认真、严肃地讲清道理,耐心帮助,妥善处理,严禁与读者发生争执。
27. 接待读者时,提倡使用下列礼貌服务敬语:
1) 您好!
2) 欢迎您来图书馆。
3) 请您出示校园卡。
4) 对不起,请您先到存包处存包。
5) 请问我能为您做什么?
6) 对不起,这件事情我不太清楚,我可以找别人帮助您。
7) 对不起,您要的书已借出,等书还回来时再与您联系。
8) 对不起,你要的书本馆没有,请您做好登记,有书时与你联系。
9) 别客气,这是我们应该做的。
10) 我们这儿是开架借阅,您可以自己到书架上任意挑选。
11) 您还有什么不清楚的地方吗?
12) 请您稍候。
13) 对不起,我们正在清点图书,请您配合。
14) 请您把书收好。
15) 请您保持安静,谢谢合作。
16) 对不起,请您遵守秩序。
17) 请您爱护书籍,谢谢合作。
18) 请您注意归还日期,按时还书。
19) 您借的书已经超过归还期,请您交逾期费。
20) 对不起,闭馆时间就要到了,请各位作好准备。
28. 在接待读者时,应避免使用下列服务忌语及其他不礼貌用语:
1) 过来!
2) 谁让你进去的?
3) 自己查目录去。
4) 只能借××本书,多了不借。
5) 自己看规定。
6) 不知道。
7) 书超期了,交钱。
8) 着什么急,没看我这儿正忙着呢。
9) 问别人吧,这不是我管的事。
10) 有意见找馆长去。
11) 我们就这么规定的!
12) 在牌子上写着呢,自己看!
13) 不是告诉过你吗?怎么还问?
14) 别说话了,要说话到外边说去!
15) 靠边点儿,我上书。
16) 自己到架子上找去。
17) 下班了,不借了。