第一条  总则

1.目的：为加强图书馆资产管理，保证资产安全、提高资产使用效益，根据学校相关规定并结合本馆实际，制定本管理办法。

2.范围：图书馆资产包括：进入学校资产管理系统的图书、设备及家具等固定资产和单价低于学校资产建帐标准的低值耐用资产。

3.管理办法：依学校有关规定，对所占有、使用的资产实施具体分类管理。

4.管理原则：谁使用谁管理；责任归口管理；动态与静态相结合原则。

第二条 管理机制及职责

1.建立“统一领导、归口管理、分级负责、责任到人”的资产管理机制。

2.图书馆资产建账及管理部门

（1）馆办负责家具、设备、公共设施等固定资产，并对公共设备实施调配、报废等使用管理提出意见和建议。做好所管辖资产的帐目管理，必须与学校资产账目相符。馆办负责办公用品管理，根据馆长批准的年度预算建立采购账目，申请采购后分发，做好领用登记。

（2）资源建设部负责图书资产的管理。根据相关制度及规定，做好图书资源的建设，包括建立财产帐；提出图书的调配、报废等使用管理的意见和建议；凡陈旧过时、复本过多、破损缺页而又无利用价值的图书资料，应进行批量剔旧，以提高馆藏质量。

（3）流通阅览部负责期刊、报纸等资产的管理。根据相关制度及规定建立财产帐目，提出报刊的调配、报废等使用管理的意见及建议；凡陈旧过时、破损缺页而又无保存价值的报刊资料，应进行剔除。

（4）流通阅览部负责捐赠书刊、漂流书、查没无主图书等非馆藏书并建账管理。

（5）信息技术部负责计算机、服务器、门禁、打印机、其它网络设备设施等管理。根据相关制度及规定建立财产帐目（资产必须账实相符），同时负责设备设施的管理及维护工作，提出相关设备设施的调配、报废等使用管理的意见和建议。

3.资产发生变更如购置、调拨、报废、外借、变卖等，各负责部门应及时调整账目。

4.图书馆资产要求每年按登记册清点一次，做到帐物相符。对于清点中出现的问题，查明原因，向领导进行书面汇报。

5.图书馆工作人员因工作调动或离职等原因离岗，应完成所使用设备、办公用品等资产的移交手续，并调整相应账目信息。

第三条  采购及验收

1.馆藏图书、期刊、报纸等文献资料由文献资源建设部负责，采购及验收依据学校资产部门相关规定执行。

2.馆办负责办公用品的采购及领用登记。每年由各使用部门按照实际需求上报年度预算，经馆长批准进行采购，采购及验收流程依据学校资产部门相关规定执行。

3.家具、设备及其他设施等固定资产的采购，由图书馆统一规划，或使用单位提出申请，馆长审批同意后，向学校提交书面请示，获批复后送学校资产部门进行采购。采购及验收流程依据学校资产部门相关规定执行。

第四条  使用与维护

1.图书馆工作人员和广大读者都必须爱护文献资料和馆内公用设备、设施，避免丢失或损坏。如因有意损坏造成损失者，需负责修复或按相关规定照价赔偿，情节严重的予以通报。

2.维护报修：流通阅览部负责各类文献资料的日常维护；资源建设部负责文献资料修复；信息技术部负责门禁、电脑、检索机、大屏等机器设备的日常维护及报修；办公室负责维护及报修办公家具、书库家具、水电设备、消防器材等。

3.调拨：资产调拨由使用部门提出申请，经馆长审批同意后，依据学校资产部门相关规定办理调拨手续。

第五条  资产处置

1.报损：由直接管理部门及当事人根据资产损坏原因，如实书面损坏丢失情况，经馆长审批同意后，当事人负责修复或照价赔偿。

2.报废：由使用部门提出申请，经馆长审批同意后，依据学校资产部门相关规定办理报废手续。报废完成后应调整相应账目。

第六条  附则

1.本办法由安徽机电职业技术学院图书馆负责解释。

2.本办法发布之日起开始执行。